老业务寻找内容缺口,不是先问“还缺什么文章”,而是把已有客户问题、销售异议和竞品内容放在同一张表里对照,找出“客户关心但现有内容没讲透”的位置。缺口可能是一类问题没人回答,也可能是回答了但没给出判断标准、执行步骤或适用条件。对多人协作的团队来说,缺口必须写成可交付的选题,否则每个人理解不同,返工就会反复出现。
假设你负责一条已经做了三年的企业培训业务,手上有一批老客户,销售经常被问到“线上课和线下课怎么选”。现有内容里只有一篇介绍课程形式的文章,讲了线上方便、线下互动好,却没有回答预算有限时先选哪种、团队分散在多个城市时怎么排、效果验收看什么。这个位置就是缺口。
找缺口可以按下面四步走:
很多团队把“再写一篇类似主题”当成缺口,结果只是换标题重复旧内容。区分方法是看新内容是否增加了新的判断信息。可以对照下面几项:
这里要注意,搜索流量、广告点击、社媒互动和销售成交不是同一类指标。内容缺口首先看它能不能回答客户问题、支持销售沟通;不要用广告转化率去判断一篇知识内容是否合格,也不要把社媒点赞当成销售线索。
为了减少返工,缺口清单不要只写一个标题。建议每个缺口包含以下字段:
客户原话:保留原始问法,便于写作者理解语气和重点。现有内容链接或位置:指明对照的是哪一篇、哪一段。缺口类型:没有回答、回答太浅、缺少条件、缺少步骤、缺少对比。必须回答的问题:最多三个,避免写成大而全的通稿。验收标准:例如“读者能根据文中条件判断自己该选哪种方案”。责任人:写作者、审核者、销售使用反馈人分开列。常见错误是只写“写一篇关于网络营销销售方法的文章”。这个任务太大,写的人只能凭经验发挥,审的人也不知道该退还是该过。更可行的写法是:“针对‘客户说预算不够,还要不要做内容’这个原话,补一篇判断清单,说明哪些情况下可以先做小范围测试,哪些情况下应该暂停,验收人由销售主管担任。”
缺口找到后,不必全部马上写。可以按三个问题排序:
如果三个问题的答案都是肯定的,就把缺口排进近期任务;如果只是偶尔被提到,可以先记录,不必立刻投入多人协作。判断结果要写回清单,让后来的人知道为什么先做这个、后做那个。
下一步,挑一个最近反复出现的客户原话,按上面的字段填成缺口任务,先让销售和写作者各自标出“必须回答的问题”,两边对齐后再动笔。