建站前要准备的内容素材,不是一次性把文字图片堆给开发方,而是按页面用途整理成可核对、可替换、可交付的资料包。对已有页面或项目做改进时,先盘点现有素材,再补齐缺失项,通常比重新写一遍更高效。
要查的是:网站准备做哪些页面,每个页面承担什么任务。怎么查:用表格列出首页、栏目页、详情页、联系页等,逐页写一句用途,例如“介绍黄山本地服务范围”“展示已完成项目”。结果说明:如果某个页面写不出用途,说明它暂时不需要建,或者应该合并到其他页面。适用条件:适用于新站规划,也适用于老站改版;判断结果是页面数量与素材量是否匹配,避免有页面没内容。
要查的是:现有文字能否直接用于页面。怎么查:把公司介绍、服务说明、常见问题、联系方式分别放入不同文档,每段标注来源和是否需要更新。结果说明:如果一段文字同时讲三件事,应拆成三段;如果只有口号没有具体信息,应补充可核对的事实。适用条件:适用于已有宣传册、公众号文章或旧网页的情况。判断结果是开发方能否直接排版,不需要反复追问。
要查的是:图片是否清晰、是否适合网页尺寸、是否有使用权限。怎么查:把图片按页面分组,检查横图、竖图、方图是否够用,给每张图写一句说明。结果说明:如果图片只用于装饰,可以后补;如果用于展示产品或案例,必须提前确认。适用条件:适用于有实拍图、产品图或团队照片的项目。判断结果是图片不拉伸、不模糊,且每张图有可读的文字说明。
要查的是:名称、简介、电话、地址、服务时间是否一致。怎么查:把旧网页、宣传物料、名片上的信息放在一起比对。结果说明:出现不一致时,先确定一个版本,再统一替换。适用条件:适用于已有页面或项目改进,尤其是多平台信息不一致时。判断结果是用户在任何页面看到的联系方式都相同,不会互相矛盾。
完成以上清单后,下一步是把资料包交给开发或设计方,并约定一次集中反馈时间,避免边做边改导致返工。